Порядок возмещения командировочных расходов участнику
конференций, проводимых в ММИ им. Л. Эйлера
(ПОМИ им. В.А.Стеклова РАН)

1. Оригинал договора с подписью руководителя и печатью организации, командирующей участника – 2 экземпляра (для ускорения перечисления денег оригинал договора нужно привезти с собой и один из подписанных нашим директором экземпляров увезти в свою бухгалтерию, тогда договор присылать не надо).
2. Оригинал акта сдачи-приемки с подписью руководителя и печатью организации, командирующей участника.
3. Заверенная гл. бухгалтером и печатью организации копия надлежащим образом заполненного командировочного удостоверения, в котором:
   • в графе «пункт назначения» должно быть указано ПОМИ им. В.А.Стеклова РАН;
   • в графе «расходы по командировке отнести на счет...» должно быть написано: "грант РФФИ № .....";
   • в случае, если источник финансирования командировки не один, в авансовом отчете после указания всех расходов должна быть запись о том, какая сумма возмещается за счет гранта РФФИ , причем эта запись должна быть заверена подписью гл. бухгалтера и печатью организации.
4. Заверенные гл. бухгалтером и печатью организации копии проездных документов (билетов) и квитанции об оплате проживания (в том случае, если гостиница не была оплачена заранее Оргкомитетом по безналичному расчету).
5. Счет и счет-фактура, в которые необходимо внести реквизиты ПОМИ им. В.А.Стеклова РАН (образец прилагается), а также отдельными строками:
   • сумму расходов за проезд;
   • сумму расходов за проживание (если это оплачивается участнику и не было уже оплачено по безналичному расчету);
   • сумму суточных (если это оплачивается участнику);
   • запись "НДС не облагается".

• Back to the EIMI home-page
• Back to the Steklov Institute of Mathematics at St.Petersburg